[貸し会議室]

2023年10月18日

会社の会議や打ち合わせなど、会議室などを行うということです。

その会議室をする場所である「会議室」、実はこれもすごく重要なんです。
同じ会議の内容であっても、場所を変えて会議するだけで、
新しいアイディアが生まれて、良い決定ができたりすることさえあるんですよ。

そこで是非活用をオススメするのが「貸し会議室」です。
「自社に会議室があるのに、
わざわざお金をかけて貸し会議室を借りるのが良いことなのか...」
と考える人がいるかもしれません。

そこで今回は、貸し会議室を利用することで得られるメリットをご紹介致します。

目次

１｜会議室の広さを選べる
２｜必要なときにだけ利用できる
３｜様々な用途での利用が可能
４｜立地の良い貸し会議室で来客対応も便利
５｜控え室など、複数の部屋を借りられる
６｜必要な設備が整っている
７｜まとめ

１｜会議室の広さを選べる

ご利用人数に合わせて、お部屋を選択できるので、
広すぎてガランとすることもなく、狭すぎて窮屈になることを避けられます。
貸し会議室によっては、数百人規模の貸し会議室または小規模の貸し会議室もございますので、
お客様の用途に合わせてお部屋選びができるのが嬉しいポイントです。

２｜必要な時にだけ利用できる

「急な会議が入ったが、自宅は生活音が気になるし場所がない」
「会社の会議室が空いていない」

このようなこと、経験ありませんか？

社内に会議室があるケースは、いつでも会議を行うことができますが、
会議を行わない時には無駄なスペースになってしまいます。
しかし、貸し会議室は、使いたい時にだけ借りられるので、
無駄なコストを削減することができます。

会議室を使用する頻度が高いのであれば問題ないのですが、
使用頻度が少ないのであれば、貸し会議室を利用することをおすすめします。

“必要な時に必要な時間だけ”

３｜様々な用途での利用が可能

貸し会議室は、会議以外にも多くの用途で利用することが可能です。

●セミナー
●懇親会
●講演会
●発表会
●採用試験
●新年会や忘年会
●企業研修

など…、要望に合わせて部屋を借りることができ、
必要な備品なども用意してくれるサービスのある貸し会議室もあります。

貸し会議室を活用することで、コスト削減にもなり、
参加者のモチベーションアップにも繋がるでしょう。

４｜立地の良い貸し会議室で来客対応も便利

多くの貸し会議室は最寄駅まで近いことが多いです。
立地が良いため、場所が分かりやすく、様々な場所から人が集まるには便利です。

５｜控え室など、複数の部屋を借りられる

一度に複数のお部屋を借りて利用することもできるので便利。

例：「面接会場」+「控え室」

お客様の用途に合わせて、様々な活用方法があります。

６｜必要な設備が整っている

貸し会議室を利用する用途は、商談、企業内の会議や研修、
セミナー、講習会、面接、会社説明会、など実に様々です。
そして、用途によって、プロジェクター、スクリーン、ホワイドボード、
音響設備など必要な設備は異なります。

自社内にそれらの設備が整っていない、
設備は整っているが社内の部屋がそこまで大きくないので、
大人数には対応できないなど課題がある際は、
設備が整っていて部屋のサイズを選べる貸し会議室がおすすめです。

７｜まとめ

貸し会議室を活用し、いつもとは異なる環境に身を置くことで、
新鮮な気持ちになってモチベーションがあがったり、
集中力が上がり発言が増えたりなど、利用者の気持ちを変化させる効果が期待できます。

Brilliantportの貸し会議室では、スムーズなネット環境があり、
おしゃれかつきれい、また、海が一望できるお部屋も完備しておりますので、
まずご内覧にお越し頂き、お部屋の広さや雰囲気などを実際にご確認くださいませ。