[貸し会議室]

2023年03月18日

季節も本格的に春に近づいてきたこの頃。
春は、人事異動や新入社員の入社などで、社内の環境の変化が多い季節です。

新入社員研修は、どのように進めるのか、どんな研修をおこなうのか、
悩む担当者の方も多いかと思います。
新人研修を成功させるためには、研修を行う目的を明確にしていく必要があります。
基本的な流れや具体的な研修方法を把握することで、より良い研修を行えるでしょう。
新人研修を実施する際に気をつけるべきポイントについて解説します。

目次
１．新人研修の目的とは
２．新人研修の基本的な進め方
３．新人研修を実施する時の注意点
４．新人教育におすすめの手法
５．研修場所
６．まとめ

１｜新人研修の目的とは

新人研修は、新入社員が配属先で業務を円滑に進められるようにする事を目的としています。
そのため人事部では、どのような研修をすれば、
新入社員がスムーズに会社になじめるかを考えて研修内容を決める必要があります。

２｜新人研修の基本的な進め方

▶新入社員のスキルを把握する
まずは新入社員に必要な研修の内容を決めるため、
現時点で新入社員が持っているスキルを分析します。
PCスキルや事務スキルなどを把握するため、履歴書で資格や特技の欄を確認しましょう。

▶配属先が必要としている能力をヒアリングする
実際に現場で求められる能力を知ることで、研修に盛り込むべき内容が見えてきます。
現場の課題点を聞きながら、研修の内容をより深く検討していきましょう。

▶研修の目標を決める
目標は、新入社員に身に着けてもらいたい能力で決めましょう。
例えば新入社員に、取引先の人と会うときの基本的なマナーを身に着けてもらいたい場合、
挨拶はできているか、失礼な言葉遣いをしていないか、
といった評価項目の用意が必要となります。

▶具体的なカリキュラムと期間を決める
目標を決めたら、研修内容と期間を具体的に決めていきましょう。
研修に携わる部署とスケジュールを調整し、無理のない計画を立てることが重要です。

▶研修の実施・振り返り
研修中は、新入社員が期日ごとの目標を達成できているかどうか、
適宜確認して計画を見直しましょう。
なかなか計画通り進まないときは、研修の期間を延ばすなどの工夫が必要です。

▶新人研修の実施期間
新卒採用の場合は3〜6ヵ月程度の研修期間が適切。
中途採用の場合は1〜3ヵ月程度の短い期間で研修を行う企業が多いです。

３｜新人研修を実施する時の注意点

▶座学だけで終わる研修をしない
▶新入社員の目標を高く設定させ過ぎない
▶振り返りではミスの指摘だけで終わらせない

４｜新人教育におすすめの手法

▶OJT
職場内研修のことです。通常の業務に携わりながら業務に慣れていきます。
ある程度座学を行った後、複数の部署や配属予定の部署で研修させるのが一般的です。

▶OFF-JT
場外研修のことで、職場以外の外部研修で座学やセミナーに参加します。
研修期間は1日で終わるものもあれば、1〜2カ月かけて実施するものもあります。

▶集合研修
自社の研修担当や外部のプロ講師が研修を実施する手法です。
一カ所に集まって対面で研修するケースやオンラインで実施するケースがあります。

▶フォローアップ研修
入社後、ある程度の期間が過ぎてから、
研修内容がどの程度定着しているかを確認するのがフォローアップ研修です。
新人が抱える悩みを把握してサポートできるように情報を収集する機会でもあります。

｜５．研修場所

研修を充実したものにする為に、場所選びはとても大切です。
そこでおすすめなのが、貸し会議室やレンタルスペース。
研修では全国各地から人が集まる場合もあり、アクセスの良さは重要なポイントのひとつ。
更に、ホワイトボードやプロジェクター、スクリーンなどの機器を、
社内から持ち出すとなると大変なものばかりですが、
それらを必要に応じてレンタルできるのは、とても便利です。
借りる時間も細かく選べる所が多く、コストが抑えられるというのもメリットです。

目的にあった場所を選ぶことで、中身が充実したものとなります。
参加者の立場や年齢、参加人数などを考慮したうえで、最適な場所を選択しましょう❗

｜６．まとめ

新人研修を行うことで、配属先での業務を円滑に進めることができるようになります。
新入社員が早く会社になじみ、戦力となれるよう、
人事部は研修を通してしっかりサポートしましょう。

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本日も最後までお読みいただきましてありがとうございました。

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