[貸し会議室]

2023年01月13日

皆さんこんにちは！沖縄県　那覇市 で、
レンタルオフィス・レンタルスペースを運営しているBrilliantport(ﾌﾞﾘﾘｱﾝﾄﾎﾟｰﾄ)です🌊

新年あけましでとうございます🎍
旧年中は大変お世話になりました。本年度もどうぞ宜しくお願い致します。

「今日はミーティングの日」「毎週月曜日は会議」などと、
日頃何気なく口にしている「ミーティング」や「会議」。
皆さんは、この二つの違いについて考えてみたことはありますか？
前回は「オフサイトミーティング」についての投稿をしましたが、
そもそも「ミーティング」とはなんなのか。「会議」とは何が違うか。解説を致します。
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目次
１、ミーティングとは
２、キックオフミーティングとは
３、会議とは
４、ミーティングと会議の違い
５、ミーティングの意義
６、場所の確保

１、ミーティングとは
ミーティングの場合、複数人で情報や思考共有、あるいは確認をすることが目的になります。
話し合いはするが、決定はしなくてもOKなのが「ミーティング」なのです。
意思決定をする会議の前に、メンバー間で情報や問題点を共有する為に行われる事が多いです。

２、キックオフミーティングとは
ミーティングのうちのひとつが、「キックオフミーティング」です。
サッカーの試合が始まるときをキックオフと呼ぶように、
キックオフミーティングはプロジェクトの開始を宣言するために行う場のこと。
新しいプロジェクトの立ち上げにあたって最初にキックオフミーティングを開くのは、
プロジェクトが発足する背景やメンバー選定理由、プロジェクトリーダーの想い、
プロジェクトの期間やゴールなどを確認して共有するために開かれます。

３、会議とは
会議とは人々が会して議することで、結論や方針を決定することが目的です。

４、ミーティングと会議の違い
「ミーティング」は、集まって話をすることを指すのに対し、
「会議」は、意思決定に重きが置かれます。
会議を思い起こしてみれば、「○○会議」と話す内容が決められ、
企画内容や予算を決定することが最終的な目標に掲げられているのではないでしょうか。
「話し合うこと」がメインであればミーティング、
「決めること」がメインになると会議という風にイメージすればわかりやすいかもしれもせん。

５、ミーティングの４つ意義
◆アイディアを「引き出す」
　明確なビジョンが見えていない状態であったとしても、
　参加者が互いに思っていることを言葉にし合うことで、
　思わぬアイデアが導き出されることがあるのです。
◆進捗報告や共有など「伝える」
　プロジェクトの進捗報告をメンバー全員に行い、状況を共有するため。
◆意思決定
　一般的に意思決定の場として使われるのは会議ですが、
　ミーティングである程度の方向性を決めておくと、会議がスムーズに進みます。
◆徹底的に話し合い「深める」
　時間を区切って徹底的に話す場を作ることで、互いの意見や認識を共有できるでしょう。
　話し合い理解し合うことで、思考を深く掘り下げられます。
　また、今抱えている課題を解決する糸口の発見にもつながります。

６、場所の確保
ミーティングや会議は、主に社内スペースで行うのが一般的ですが、
ミーティングや会議用のスペースを確保していな会社もあります。
そこで、スペースの確保おこまりでしたら、レンタルスペースの活用がおすすめです。
利用したい時に、利用したい時間だけ。
慣れている場所での会議やミーティングももちろんいいですが、
気分転換に場所を変えてみると、また新しいアイディアが浮かんでくるかもしれません💡

BrilliantPort(ﾌﾞﾘﾘｱﾝﾄﾎﾟｰﾄ)は、沖縄県那覇58号線でレンタルスペースを運営しております。
4名様仕様のお部屋〜最大14名様仕様のお部屋の比較的、
小規模のレンタルスペースですが、狭すぎず、広すぎず無駄なく利用することができるため、
実際に、会議やミーティングで多くご利用頂いております✨
様々な形式のお部屋をご用意しておりますので、会議やミーティングの場所をお探しの方は、
是非、BrilliantPort(ﾌﾞﾘﾘｱﾝﾄﾎﾟｰﾄ)のレンタルスペースをご活用下さいませ。

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株式会社BRILLIANT
那覇の貸し会議室 BrilliantPort（ﾌﾞﾘﾘｱﾝﾄﾎﾟｰﾄ）
那覇市前島3-25-2 泊ポートビル4F
お問合せ�Finfo@brilliantport.com

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