[貸し会議室]

2022年12月24日

皆様、こんにちは✨
沖縄 那覇市 駐車場完備のレンタルスペースを運営しているBrilliantPort(ﾌﾞﾘﾘｱﾝﾄﾎﾟｰﾄ)です。

皆さんは「貸し会議室」を利用したことがありますか？

「特に機会もないし、利用したことがない」という方もまだ多いのかもしれません。
「会議室」という名称から、会議や打ち合わせなど、
ビジネス利用しか出来ないイメージを持たれる方が多いかもしれませんが、
実際のところ、貸し会議室は会議以外にも様々な用途に活用されています。

ここでは、貸し会議室とはどのようなものなのか、利用するメリット・デメリット、
また、選ぶ際のチェックポイント、活用例などについてご説明致します。
まだ利用したことがなく、
“自宅や会社だと思うような作業スペースが確保できない″
と悩んでいる方は是非、今回の投稿を参考に貸し会議室を利用してみて下さいね。

目次

�@貸し会議室とは？
�A貸し会議室のメリット
�B貸し会議室のデメリット
�C貸し会議室を選ぶ際にチェックしておきたいポイント
�D貸し会議室の活用例

�@貸し会議室とは？

会議用のデスクや椅子、スクリーンやプロジェクターなどの設備を備えている所が多いです。
「会議室」と名前にあるとおり、
主に企業様が会議や打ち合わせなどで利用することの多い貸し会議室ですが、
最近では、おしゃれな貸し会議室も増えてきており、
個人様もカウンセリングやエステの研修、誕生日会・女子会などといった
小規模のパーティーに借りたりすることも増えています。

�A貸し会議室のメリット

貸し会議室のメリットは、大きく分けて以下の3つが挙げられます。
どのようなメリットがあるのか1つずつ紹介していきましょう。

■必要な時だけ会議室を使う事ができる
必要なときだけ利用できるのは、貸し会議室を利用する最大のメリットといえます。
自社に会議室を設けている場合、自由に利用することはできます。
頻繁に利用することがなければ、維持管理費がかさむ無駄なスペースとなってしまいます。
必要なときに貸し会議室を利用するようにすれば、
自社に会議室を設けなくてもよくなり、コスト削減につながります。

■好立地
外部から参加者がいる場合、アクセスの良し悪しが重要なポイントとなります。
多くの貸し会議室は、アクセスに困ることのない中心部に立地しています。
相手の移動の手間や時間を考慮して場所を指定できるのは、貸し会議室のメリットと言えます。

■使用目的に合わせた広さ・形式が選べる
参加する人数や利用目的に応じて、
最適な広さや形式が選べる点は貸し会議室ならではのメリットです。
広すぎず狭すぎず、無駄なく使えます。

�B貸し会議室のデメリット

■頻繁に利用するとコストが割高となってしまう
貸し会議室を利用する回数が多くなる程に、会議のコストが増えてしまいます。
どの位の頻度で会議を行うのかを見極めて検討する必要があります。

■ 仕事するスペースから移動する必要がある
貸し会議室に移動する時間や手間がかかる事も、頭に入れておくべきです。

�C貸し会議室を選ぶ際にチェックしておきたいポイント

■アクセスの良さ
■会議室の広さ
■料金
■設備、備品
■機材の持ち込み・飲食の可否

�D貸し会議室の活用例

「ビジネス利用」
■会議、打ち合わせ、研修、セミナー、講演会
■会社説明会、採用面接
■勉強会、展示会

「プライベート利用」
■女子会、カウンセリング、お食事会、エステ研修

様々な用途に対して使い勝手が良く、コストも抑えられる貸し会議室。
沢山の会議室の中からその時の用途に合った「最適な会議室を選ぶ」ことが重要です。
最適な貸し会議室を自由に選び、最大限に活用しましょう。

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