[貸し会議室]

2022年12月08日

皆様、こんにちは✨
沖縄 那覇市 駐車場完備のレンタルスペースを運営しているBrilliantPort(ﾌﾞﾘﾘｱﾝﾄﾎﾟｰﾄ)です。

本日は、朝からあいにくのお天気…。一日中雨の予報です( ﾉД`)
気分が下がりがちですが本日は金曜日ですので、残り頑張っていきましょう！
体調を崩さないよう、暖かい格好でお過ごし下さいね🥶

さて、皆さんは会議の進め方に悩んだことはないですか？
または、ビジネスのミーティングや打ち合わせ等で、
「今回の会議は意味なかった」という思いを経験したことがありませんか。

「予定では１時間だったのに、２時間かかった…」
「全然、円滑に進まなかった…」

なんてことになってしまえば、
次のミーティングへのモチベーションなどにも悪影響がでてしまいます。

最近では、会議の生産性を上げるために、「ファシリテーター」という
中立的な立場から議事進行を行うスキルが求められています。

「ファシリテーション」とは、
物事を円滑に進行するための中立的な立場から舵取りする人のことを言います。
参加者の意見を引き出したり、目的達成のために
状況に応じて会議をサポートしたりする重要な役割です。
役割を担ったファシリテーターは話し合いの目的を理解し、
発言を促したり、意見を取りまとめたりして会議を進めていきます！
また、その役割を担う人のことを「ファシリテーター」と呼びます。
オンライン会議の需要が高まり、新たな役割も加わりました👩🏻‍🏫

＼ファシリテーターの役割／

・雰囲気作りの担い手
会議を進行する上で、参加者の意見を引き出すために議題の共有や、
発言時のルール設定など、雰囲気作りは大切です。

・参加者の意見を引き出す
どんな意見でも尊重すること。「聞き上手」になることを心がける。

・出た意見を整理する
時間内で挙がった意見を元に、情報を整理していきます。
このとき、ホワイトボードなどに付箋で出たアイディアを貼り、意見の視覚化をすることで、
参加者が分かりやすく状況の把握ができ、意思決定の支援にもなります。

・結論をまとめ、参加者の合意を得る
話し合いの要点をおさらいし、参加者から合意を得た内容を確認していく。
会議の結論をまとめ、参加者全員の理解・合意を得ます。
その結論を元に、参加者ごとに今後どのような取り組みをしていくかを明確にしていく。

・オンライン会議でのルール設定
オンライン会議では、参加者ごとにインターネット環境が異なるので、
事前に参加できるのか確認が必要です。また、対面での会議と違い、オンラインでは、
複数人が同時に話すとスムーズな運営が難しいため、発言時のルール設定を設ける。
オンライン会議と同時にホワイトボードなどのWebツールを活用すると便利です。

＼ファシリテーションのメリット／

💡会議のゴールが明確になる
💡新しいアイディアを生み出す
💡時間にコミットして時間運営ができる
💡会議参加者みんなの合意が必要なときのまとめ役
💡オンライン会議での舵取り

このように、ファシリテーターを選任することは、様々なビジネスシーンで有効と言えます。
もしまだファシリテーターがいない会議をしているのであれば、試してみる価値アリ🙆🏻‍♀️🙆🏻‍♀️

また、会議を行う場所を貸し会議室・レンタルスペースに変えてみると、
会議へのモチベーションも上がります💡
もし会議をセッティングする立場になる方がいらっしゃっいましたら、
是非、Brilliantportのレンタルスペースをご内覧下さいませ。
海の見えるでお馴染みのBrilliantportのレンタルスペース🌊
開放感のあるお部屋でリラックスしながら会議に望めること間違いなしです＼(^o^)／

本日も最後までお読みいただきまして誠にありがとうございました🙇🏻‍♂️🎈

レンタルスペース：https://www.brilliantport.com/service.html
ご予約はこちらから♩：https://www.brilliantport.com/yoyaku/

今年も残りわずかですが、まだ当レンタルスペースの空きがございますので、
皆さまからのお申込みをお待ちしております♪

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株式会社BRILLIANT
レンタルスペース 貸会議室 レンタルオフィスBrilliantport(ﾌﾞﾘﾘｱﾝﾄﾎﾟｰﾄ)

那覇市前島3-25-2 泊ポートビル1F
📞098-943-2080
✉office@brilliantport.com

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