[貸し会議室]

2022年12月07日

皆様、こんにちは✨
沖縄 那覇市 駐車場完備のレンタルスペースを運営しているBrilliantPort(ﾌﾞﾘﾘｱﾝﾄﾎﾟｰﾄ)です。

朝晩の冷え込みも一段と強くなってきましたね！朝は起きる上がるまでに時間がかかります💁🏻‍♀️
これからますます冷え込んでまいりますが、
体調管理をしっかり行って寒さに負けず頑張っていきましょう♪

さて、皆さんは「オフサイト」ミーティングについてご存知ですか。
オフサイト（off-site）とは、英語で「離れた場所」を意味する言葉です✨

通常、オフィスの会議室など職場で行う会議やミーティングを
「オンサイトミーティング（on-site meeting）」と呼ぶのに対して、
職場を離れた場所や環境で行うミーティングのことを「オフサイトミーティング」と言います。

社内のメンバーのみが参加するミーティングであっても、
異なる環境で実施することで、新たな発想につながるなどの効果が期待できるため、
欧米などでは、社外の施設を利用してオフサイトミーティングを行う企業が少なくありません。
通常の会議やミーティングのように、分析や問題解決を主な目的とするのではなく、
立場や役職を離れて率直な感情や意見を出し合ってじっくり話し合うことで、
チームの強化を図ることを目的とするものです。

【オフサイトミーティングのメリット】

�@チームの強化につながる
オフサイトミーティングは、通常のミーティングや会議とは異なり、
役職や肩書きにとらわれず率直に意見を交し合う場です。
立場の違いなどによって普段は見えづらい本音を語ることで、参加者同士の理解が深まり、
チーム全体の協力体制や連携が強化される効果を期待できます。

�A話し合いに集中できる
職場でミーティングをしていると、ミーティング中の来客や電話など、
中断を余儀なくされることも少なくありません。
職場を離れて行われるオフサイトミーティングでは、
邪魔が入ることなく、集中して話あうことができます。

�B新しいアイディアが生まれやすい
普段と異なる環境に身を置いたとき、人は集中力が高まり、発想力が豊かになると言います。
いつもとは異なる環境でのミーティングによって、
これまでの話し合いでは見落としていたような点に着目したり、
そこから新たなアイディアが生まれたりします。

【オフサイトミーティングのデメリット】

�@施設利用などの費用がかかる
貸し会議室、レンタルスペースなど、会場となる施設を借りるために費用がかかることが多い。

�A参加者の業務調整が必要
あらかじめ施設の利用予約をしておく必要もあるため、急なミーティング開催も難しいです。
社内ミーティングより事前の準備や業務調整の必要性が高いと言えます。

【オフサイトミーティングを成功させるための準備】

�@参加者を選定し、目的とテーマを決める
目的とテーマが決まったら、それに合わせて参加者を選定します。
オフサイトミーティングでは参加者が自由に発言しやすい環境づくりが重要なので、
参加者は少人数とするのが望ましいです。

�A日時決定および会場の選定、予約を行う
参加者の予定などに配慮しつつ日時を決め、
目的や内容、参加人数に合わせて会場を選び、予約を行いましょう。
会場選びの際には、アクセスしやすいかどうか、必要な設備が揃っているかどうか、
明るく開放的な雰囲気であるかどうか、などといった点に注目ましょう。

いかがでしたでしょうか。オフサイトミーティングにはメリット・デメリットありますが、
事業を見直す、新企画考案など転換点にはオフサイトミーティングを活用してみましょう！💻

弊社は、沖縄県 那覇市 58号線沿いでレンタルスペースを運営しておりますので、
オフサイトミーティングの会場として、当レンタルスペースをご活用下さい🌊

本日も最後までお読みいただきまして誠にありがとうございました🙇🏻💫

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