[貸し会議室]
2022年12月01日
皆様、こんにちは✨
沖縄 那覇市 駐車場完備のレンタルスペースを運営しているBrilliantPort(ブリリアントポート)です。
11月も本日で最後!12月はクリスマスや忘年会、年末年始など楽しいイベントがありますね!
BrilliantPort(ブリリアントポート)の4Fエントランスも早速クリスマス仕様に🎄⛄
是非、見に来て下さいね(^^♪
さて、似た言葉で「Web会議」や「テレビ会議」というワードを聞いたことがありませんか。
離れた相手と音声と映像でやり取りするという点では同じですが、
意外と違いが分からない方も多いのではないでしょうか🙄
今回の投稿では、混同しやすいWeb会議とテレビ会議の違いについてのご紹介です。
インターネット環境の発展や、パソコンやスマホ、タブレットといったデバイスの普及、
および働き方改革や新型コロナウイルス感染症対策などにより、
Web会議やテレビ会議を導入する企業が増え、それが当たり前になってきました。
◆Web会議とテレビ会議の違いは?
Web会議とテレビ会議は、どちらも
「会議参加者が同じ空間にいなくても会議できる」という点で共通しています。
「どのような回線を使うか」「どのようなデバイスが必要か」
という点がWeb会議とテレビ会議を見分ける時に注目するポイントです。
Web会議はインターネット回線を使用して行われる会議
選ぶツールにもよりますが、会議資料の共有やチャット、背景の設定などもできます。
システムの種類はオンプレミス型とクラウド型があります。
クラウド型は、クラウドサーバーを使ってデータを送受信します。
インターネット回線とデジタルデバイスがあれば、どこからでも会議に参加する事が可能。
テレビ会議は専用機器を介して行われる会議
一般的に「テレビ会議」というときは、ISDNや専用回線を使用して行われる会議を指し、
専用の会議室にモニタやテレビ、マイク、スピーカー、
部屋を写すカメラなどを使って会議を行うシステムです。
インターネット環境を使う場合もあれば、大きな企業では専用の回線を構築する場合も。
◆Web会議・テレビ会議のメリット・デメリット
【web会議メリット】
・参加する場所・デバイスを問わない
・導入・保守コストがかからない
・幅広い用途で使える
Web会議に必要なものは、インターネット環境とカメラ付きのデジタルデバイスのみです。
会議参加者のスケジュールを合わせやすく「今すぐに会議を開きたい」というときもスムーズ!
また、クラウド型ならサーバーを設置する必要がなく、特別なコストがかかりません。
【web会議デメリット】
・会議の質がインターネット環境に左右される
・セキュリティリスクがある
クラウド型のWeb会議の場合、回線速度によっては音が切れたり、
映像が固まったりといったトラブルが発生する場合もあります。
稀にですが、インターネット回線は会議の内容や参加者の情報が外部に漏れる恐れがあります。
【テレビ会議のメリット】
・音や映像が安定している
・大人数・重要な会議も安心
・セキュリティリスクの心配は少ない
専用の回線を使うことで、音声や画像の品質が確保されるため、安定して使用可能。
そのため、重要な場面での会議にも適しています。
さらに、テレビ会議の回線は外部と繋がらないため、
情報漏洩リスクやマルウェア感染リスクは低く、機密性の高い会議にはテレビ会議が最適!
【テレビ会議デメリット】
・会議場所が限定される
・導入コストが高い・導入まで時間がかかる
また、テレビ会議は専用機器を必要とするため、導入費用がかさむことや、
会議室に集まる必要があること、また他のチームが会議室を使っていると使用できない点など。
拠点が複数ある場合は拠点分の機器を揃える必要があり、会議の開催まで時間がかかります。
◆まとめ
Web会議とテレビ会議は、どちらも遠隔地を結んでの会議を可能にするツールです。
画像や音の安定性がほしいならテレビ会議、
多機能かつ手軽に使いたいならWeb会議が適しています。
Web会議とテレビ会議の違いを知って自社・自分にあってツールを導入しましょう💻
BrilliantPort(ブリリアントポート)のレンタルスペースでは、Web会議でのご利用も多数ございます!
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Web会議はもちろん、大切な商談や面接などに最適です\(^o^)/
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レンタルスペース:https://www.brilliantport.com/service.html
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