[レンタルオフィス]

2023年04月21日

レンタルオフィスという言葉を聞いたことがあっても、
その意味を正しく理解している人は少ないのではないでしょうか？

レンタルオフィスは、最近よく耳にする「シェアオフィス」のひとつ。
初期費用が抑えられるため、開業したばかりのスタートアップや個人事業主におすすめです。
本日は「レンタルオフィス」とは何かをご解説していきます。

目次

１．レンタルオフィスとは
２．レンタルオフィスはこんな方におすすめ
３．レンタルオフィスのメリット
４．レンタルオフィスを利用する前の注意点
５．レンタルオフィスを選ぶポイント
６．まとめ

１｜レンタルオフィスとは


貸事務所としてオフィスを借りるよりも、低コストで借りることができるオフィスのことです。
業務に必要な椅子やデスク、事務機器などの設備はあらかじめ備え付けられており、
起業したい人・スタートアップの人たちを中心に利用者が増えています。

２｜レンタルオフィスはこんな方におすすめ


・初期コストを抑えて起業をしたい
・専用スペースがほしい
・立地が良いところにオフィスを持ちたい
・ランニングコストを抑えたい

３｜レンタルオフィスのメリット

▶初期費用が抑えられる
一般的な賃貸オフィスの場合、入居時に敷金や礼金などの負担があります。
レンタルオフィスでも入会金や保証金が必要になるものの、
一般的な賃貸オフィスほど高額になることはありません。
必要な備品や設備もそろっているため環境を整える必要がなく、初期費用を抑えられます。

▶一等地でも格安で利用できる
一般的な賃貸オフィスでは高額で手が出せないエリアでも手頃な価格で利用できます。

▶法人登記・住所利用ができる
法人登記や住所利用が可能なオフィスもあります。
郵便物も受け取り、名刺やWebサイトに住所を記載することもできます。
ビジネスの一等地にオフィスを構えれば会社としての信用やステイタスも上がるでしょう。

▶事業の拡大・縮小に合わせて部屋のサイズが変えられる
複数ある専用スペースのひとつを借りるレンタルオフィスは、
同じフロア内での引っ越しも簡単です。
大小さまざまな広さの部屋があらかじめ用意されているため、
事業規模にあわせて必要なときにオフィスのサイズを変えられます。

▶会議室や共用スペースなどの設備を利用できる
会議室を利用できたり、共用スペースで来客対応ができたりと、
月々の利用料金内（有料の場合もあり）でさまざまな設備を利用することができます。

４｜レンタルオフィスを利用する前の注意点

▶内装を自由に改装できない場合がある
予め必要な設備が整っているレンタルオフィスでは、
自由に内装を変更できないケースもあります。
専用スペースも限られている為、新たに機材などを設置することが難しい場合もあるでしょう。

▶場合によってはコストがかさむ可能性がある
会議室の利用や電話代行などのオプションサービスを利用すると、
追加料金を支払う必要があるところが多いです。
そのため、オプションを利用しすぎると出費がかさみ、
結果的に多額のお金を支払わなければならないという事態にもなりかねません。

５｜レンタルオフィスを選ぶポイント


�@基本料金とオプション料金
レンタルオフィスの利用にあたって基本料金が生じるのはもちろん、
付帯するサービスによっては所定のオプション料がかかります。
事前に問い合わせて確認することをおすすめします。

�A地や駐車場の有無
事業において立地条件が適切であるかどうか、
レンタルオフィスに駐車場が用意されているか、
近くにコインパーキングがあるのかなどを確認しておくことが大切です。

�Bさん部屋のタイプや防音対策
どのレンタルオフィスも基本的には個室の空間となっていますが、
仕切りの仕方は各オフィスによって異なります。
利用に適した部屋の形状となっているか、ご内覧をおすすめします。

�Cセキュリティ
セキュリティ対策において、監視カメラの有無、受付の有無、
入館方法など具体的にどのような対策をしているのかを事前に確認しておくことが重要。

６｜まとめ

レンタルオフィスは創業初期のスタートアップ時期やフリーランス、
テレワークの導入など様々な場面で活用が可能です。
レンタルオフィスを利用する際はメリットを把握し、
自身のビジネスにとって効果的な条件を満たす物件を選ぶことで、
作業効率を上げ、生産性の向上が見込めます。

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