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2020年09月07日

皆様、こんにちは！
BRILLIANTスタッフの新城です('◇')ゞ

さて、今回は
明日使えるExcel小技 をご紹介します('ω')

Excelは、ビジネスシーンにおいて
欠かせないツールですよね！
難しく感じる方もいらっしゃるかと思いますが
実は、便利な機能がたくさんあって
使いこなすとデスクワークも捗ります( *´艸｀)

Excelをあまり使い慣れていない初心者の方向けに
数回に分けて、解説していきます！

まず、Vo.1 として今回は
コピー　の種類について、ご紹介いたします！！

その前に！
Excelで使われる
各名称は以下の通りです('ω')
是非、覚えてください(*'ω'*)


では、例として
以下のような業務日報を作成します！


日付、作業内容を入力して、あとは担当者の列に
自分の名前を入力するだけ・・・！


何度も自分の名前をタイピングするのは面倒(T_T)
コピーして貼り付けようっと・・・！！

そんな時、皆さんはどうしますか？？

ctrl + c で、名前をコピー
☟
ctrl + v で、貼付・・・

が、一般的だと思いますが、ココでワンポイントアドバイス！！！！

このまま、ctrl + v で、貼付をすると
文字の色、セルの塗りつぶしなど全ての情報がコピーされ
そのまま貼り付けられる事になってしまいます！


コピーした後に、セルの塗りつぶしを元に戻して・・・
なんて、ひと手間は、もう不要です！

実は、貼付にはいろんなパターンがあるんです(^^)/
今回の場合だと、貼付したい範囲を選択して
「 ctrl + alt + V 」を同時に押します！

※ご利用のキーボードによっては
　配置が若干変わりますので、お確かめください！

この後、ポップアップが出てきますので
「 V → enter　」で、値（文字）だけが貼付されます♪


ちなみに、この 「ctrl + alt + v」 で
出てきたポップアップのうち、よく使うのは
「数式（F）」「値（V）」「書式（T）」の3つです！
※これ以外は、私も使った事ありません( ;∀;)

それぞれ解説させて頂きます！

�@ 「ctrl + alt + V」 →「 F → enter 」 ➤数式の貼付
別のセルに、同じ計算式をコピーして貼付けたい時に使います。


�A 「ctrl + alt + V」 →「 V → enter 」 ➤値の貼付
数字や文字だけをコピーして貼り付けたい時に使います。


�B 「ctrl + alt + V」 →「 T → enter 」 ➤書式の貼付
塗りつぶしや、文字色などの書式設定をコピーして貼り付けたい時に使います。



是非、用途に合わせて、最適なコピー貼り付けをしてくださいませ！


では、今回のご紹介はココまでにさせて頂きます('◇')ゞ
次回は、見積書や請求書作成時に使えるExcel小技をご紹介します！

お楽しみにっ！

新城