2023年10月23日 [貸し会議室]
クラウド（バーチャル）オフィスの魅力／沖縄県 那覇市 オフィス
バーチャルオフィスとは、事務所用の住所を貸し出すサービスです。
フリーランスとして働き始めた方や、
起業をしたばかりの方たちが多く利用しているバーチャルオフィス。
何かと出費が多かったり、
準備をしなくてはいけないことがたくさんあったりするスタートアップ時期の方々にとって、
さまざまなメリットを得られるサービスです。
また、実際に仕事をする場所としては自宅だったり、クライアント先であるため、
仕事をするためのスペースの利用ニーズはあまりない
というビジネスの方も増えてきているのです。
目次
１｜バーチャルオフィスとは
２｜バーチャルオフィスのサービス内容
３｜バーチャルオフィスのメリット
４｜バーチャルオフィスのデメリット
５｜まとめ
１｜バーチャルオフィスとは？
バーチャルオフィスとは、言葉の通り「バーチャル＝（仮想）」の「オフィス（事務所）」で、
基本的なサービスとしては次のような特徴を持ち合わせています。
２｜バーチャルオフィスのサービス内容
住所を貸し出す以外にも、
バーチャルオフィスでは関連するさまざまなサービスを提供しています。
▶法人登記などで「本店住所」として使える住所のレンタル
バーチャルオフィスで借りた住所は、法人登記に利用可能です。
またバーチャルオフィスの住所は、個人事業主として起業する場合の「開業届」にも使用可能。
▶郵便物の受け取り、指定住所への転送
ビジネスを続けていると、様々な郵便物・荷物が届きます。
バーチャルオフィスを利用している場合は、、当然バーチャルオフィス宛てに郵便物が届きますが、
遠方に住んでいる場合などはなかなか受け取りが困難です。
そのためバーチャルオフィスでは、指定住所への郵便物転送を行っています。
▶固定電話番号のレンタル
固定電話番号を持つことで、取引先からの信用を得やすくなる効果があります。
▶貸し会議室の提供
クライアントやお客様との打ち合わや商談に、作業スペースが必要な場合もありますよね。
多くの事業者はオプションサービスとして会議室の利用を提供しています。
念のため、事前に確認しておきましょう。
etc…
３｜バーチャルオフィスのメリット
▶コスト削減
実際に仕事をする場所を提供しているわけではなく、あくまで事業に必要な住所を借りるため、
オフィスを借りる際の補償金や家賃、光熱費といった高額なコストがかからず、
低価格で会社の“連絡先”や“住所”を使用することができます。
▶プライバシーの保護
自宅の住所とビジネスの住所は、
分けておいた方がプライバシー保護の観点からも安心ですよね。
法人登記に自宅の住所を用いずに済みます。住所検索で自宅の場所が分かれば、
様々なトラブルに巻き込まれる場合も。
自宅の住所と仕事場の住所が分けれるため、プライバシーの保護につながります。
▶利用開始までが早い
賃貸のオフィスを借りる場合だと、複数の物件を比較検討して賃貸借契約を結びますが、
バーチャルオフィスは、それらのステップを一気に飛び越し、早急にオフィスを開設できます。
▶都心の一等地にかまえられる
意外かもしれませんが、オフィスの場所はビジネスに影響を与えます。
ホームページや名刺の住所に都心の一等地を記載することで、
信頼性が高まり、仕事もスムーズに進められるでしょう。
５｜バーチャルオフィスデメリット
▶登記ができない職種がある
・古物商
・人材派遣業
・一部の士業
・建設業
・廃棄物処理業
・不動産業
・探偵業
・金融商品取引業
・風俗業
これらの業種では、オフィスに設備や面積を求められるため、
バーチャルオフィスを登記できません。実態のある通常のオフィスが必要になります。
▶他の事業者と登記先住所が同じになる
1つのバーチャルオフィスを、
複数の事業者に貸し出すことが一般的になっているため、
複数の事業者と登記先が同じになってしまいます。
全く同じ住所に複数の事業者のオフィスが存在することで、
思わぬトラブルや問題につながる可能性もあるので注意が必要です。
場合によっては「当社はバーチャルオフィスを利用しています」
といったような注意書きをしたほうがいいこともあるでしょう。
６｜まとめ
初期投資やランニングコストを最小限に抑えながら、
ビジネスを維持・発展させられるのが、「バーチャルオフィス」の一番の強みです。
一般的な名称は「バーチャルオフィス」ですが、
BriilantPortでは「クラウドオフィス」という名称でサービスをご提供させて頂いております。
起業を検討されている方は、是非一度、
当クラウドオフィス（バーチャルオフィス）サービス内容をお問い合わせ下さいませ。
HP：https://www.brilliantport.com/concept.html
沖縄県 那覇市 前島 レンタルオフィス クラウドオフィス 貸し会議室
